Harburg, 09.06.2025 – Ob für ein Nachbarschaftsfest, eine neue Außengastronomie oder den Wohnberechtigungsschein: Wer in Hamburg etwas bewegen oder beantragen will, trifft schnell auf ein Dickicht aus Formularen, Nachweisen und Zuständigkeiten. Ehrenamtlich engagierte Menschen, Gastronomen oder Wohnungssuchende fühlen sich zunehmend entmutigt – eine Entwicklung, die auch der lokalen Politik zu denken geben sollte.
Wenn Engagement an Anträgen scheitert
Ein Beispiel aus dem Vereinsleben zeigt, wie schnell gute Ideen durch bürokratische Hürden ausgebremst werden. Wer heute eine ehrenamtlich organisierte Veranstaltung auf einem öffentlichen Platz durchführen möchte, braucht oft nicht nur Anträge auf Sondernutzung, sondern auch detaillierte Lagepläne, Sicherheitskonzepte und unter Umständen sogar architektonische Skizzen. Viele Vereine, gerade kleinere Initiativen ohne hauptamtliche Strukturen, scheitern an diesen Anforderungen oder geben auf, bevor sie überhaupt starten.
Auch das Plakatieren für gemeinnützige Veranstaltungen wird zum Balanceakt zwischen Antragspflicht, Fristen und Begrenzungen. Statt Unterstützung erleben Engagierte oft Misstrauen und Kontrollmechanismen, die sich gegen das richten, was eigentlich gefördert werden sollte: zivilgesellschaftliches Engagement und gelebte Nachbarschaft.
Gastronomie im öffentlichen Raum – ein Fall für die Verwaltung
Nicht nur Vereine, auch lokale Unternehmer berichten von ähnlichen Erfahrungen. Wer beispielsweise in der warmen Jahreszeit seine Außengastronomie erweitern möchte, muss in vielen Bezirken aufwendig Anträge für jede Stellfläche stellen, oft verbunden mit Gebühren, Nachweisen und einer Wartezeit von mehreren Wochen. Auch wenn es um kreative Gestaltungselemente wie Pflanzkübel, Beleuchtung oder kleine Bühnen geht, geraten viele Gastronomen schnell an die Grenze des Machbaren – nicht aus finanziellen Gründen, sondern wegen des administrativen Aufwands.
Papierflut beim Wohnberechtigungsschein
Ein weiteres Beispiel für überbordende Verwaltungspraxis ist die Beantragung eines Wohnberechtigungsscheins. Was eigentlich Menschen mit geringem Einkommen Zugang zu bezahlbarem Wohnraum ermöglichen soll, wird durch ein komplexes Antragsverfahren mit mehrfachen Nachweisforderungen, Einkommenserklärungen, Meldebescheinigungen und Formularanhängen erschwert. Viele Antragsteller fühlen sich überfordert, Beratungsstellen klagen über unverständliche Abläufe und zu wenig digitale Möglichkeiten.
Appell an die Politik: Bürokratieabbau beginnt im Kleinen
Die Forderung an die lokale Politik ist eindeutig: Bürokratieabbau darf kein Lippenbekenntnis bleiben. Gerade im kommunalen Alltag, wo Bürgerinnen und Bürger direkt mit Verwaltungspraxis konfrontiert sind, muss der Grundsatz „So viel wie nötig, so wenig wie möglich“ gelten. Vereinfachte Verfahren, digitale Antragswege und Vertrauen in das Ehrenamt sind keine Frage der Technik, sondern des politischen Willens.
Denn wo sich Bürgerengagement lohnt, entsteht soziale Stabilität. Und wo Gastronomie unkompliziert gestaltet werden darf, entsteht urbanes Flair. Bürokratie, die am Menschen vorbei verwaltet, verhindert beides. Dabei könnte es so einfach sein: Weniger Papier und Bürokratie, mehr Kontrolle und hohe Strafen, wenn absichtlich gegen Anforderungen verstossen wird.
Gerade der BZ Harburg sticht da negativ hervor: Wer auf der Webseite einen Ansprechpartner, womöglich noch mit Telefonnummer sucht, sucht vergeblich. Organigramme nützen da wenig. Das ist in Mitte besser.